IT Projectleider

De projectleider IT heeft als opdracht om een deelproject binnen het programma uit te voeren gericht op de realisatie en implementatie van document management. Dit bestaat uit het begeleiden van een aanbesteding, eventueel het uitvoeren van een POC, het aansturen van een projectgroep en het implementeren van het DMS. Mogelijk wordt dit later uitgebreid richting andere onderdelen van het programma.

Opdrachtomschrijving

• Voer op basis van de doelarchitectuur en het Programma van Eisen een pakketselectie uit ter ondersteuning van het documentmanagement;
• Stuur het project (waaronder leveranciers) aan voor de inrichting en implementatie van het geselecteerde systeem;
• Betrek en creëren draagvlak bij zowel Toezicht als ondersteunende afdelingen bij selectie en implementatie;
• Zorg voor de correcte werking van (complexe) integraties en koppelingen met andere systemen in het IT-landschap;
• Wees transparant over voortgang en zorg voor open communicatie.

Werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van een projectplan en planning, het halen van de resultaten, het rapporteren van de voortgang en het inzichtelijk maken van de kosten/baten;
• Je stuurt het multidisciplinaire projectteam en de leverancier aan;
• Je werkt nauw samen met andere projectleiders binnen het programma.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

De projectleider heeft een HBO/WO denk- en werkniveau, is eerder binnen een overheidsorganisatie verantwoordelijk geweest voor een pakketselectie en implementatie van een systeem ter ondersteuning van het primair proces, heeft oog voor de context van de organisatie, is relationeel sterk en is een teamspeler. Je krijgt dingen gedaan, weet hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden en structureert op zo'n manier dat je complexe trajecten behapbaar maakt voor je team en omgeving.

Specifieker, de projectmanager:

• Heeft de kennis en ervaring om complexe projecten te trekken;
• Heeft ervaring met projecten die periodiek extern geaudit worden: is secuur en compleet met het opstellen en bewaken van de benodigde documentatie, kwaliteitsmaatregelen, en risicobeheersing om aan audit toetsingskaders te voldoen;
• Vindt het belangrijk de gebruikersorganisatie bij het project te betrekken en weet draagkracht voor de aanpak in de organisatie te creëren;
• Heeft ervaring met agile werkwijze in projecten;
• Heeft ervaring met aanbestedingstrajecten voor IT-applicaties;
• Heeft een stevige basis in IT-projectmanagement op het gebied van (standaard) software-implementaties en integraties;
• Heeft ervaring met regie voeren op Shared Service Centers en leveranciers; is innovatief en in staat om zaken in beweging te krijgen en tot een goed eind te brengen.

• WO werk- en denkniveau
• Projectmanagement certificering IPMA-C, Prince2 of vergelijkbaar (aantoonbaar op CV/motivatie)
• Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van IT projectmanagement, software implementatie en integratie binnen complexe organisaties

Wensen:

• Kandidaat heeft kennis van Documentmanagement systemen (mate waarin)
• Kandidaat heeft ervaring als opdrachtgever met IT shared service centers

Wij bieden een unieke kans om je carrière te laten groeien als Projectleider bij ons team. Onze vacatures zijn gericht op langdurige projecten en vaste banen, waarbij je de mogelijkheid hebt om je expertise te laten zien en je vaardigheden te ontwikkelen.

Ons aanbod

Wij bieden uitermate interessante arbeidsvoorwaarden en een zeer prettige werkomgeving. Je zult genieten van een prima balans tussen thuiswerken en kantoorwerkzaamheden, waardoor je flexibiliteit en werk-levenbalans kunt behouden.

Benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen?

Laat ons het weten met je sollicitatie en wij zullen snel een kennismakingsgesprek plannen om de mogelijkheden te bespreken. Wij kijken uit naar jouw interesse en kennis!